How to เก็บข้อมูลยังไง ให้ง่าย และสะดวกที่สุด

How to เก็บข้อมูลยังไง ให้ง่าย และสะดวกที่สุด

เมื่อเพื่อนๆ ต้องเป็นตัวแทนของออฟฟิศ สั่งเสื้อ Made to order
ของบริษัท ที่มีพนักงานเยอะมาก ระดับร้อย ถึงพันคน 
การรวบรวมไซส์พนักงานแต่ละคนที่เยอะขนาดนี้
หากไม่มีวิธีการเก็บที่ดี ต้องปวดหัวมากแน่ ๆ เลยใช่ไหมละคะ?

วันนี้ CK ONE ขอแนะนำวิธีที่เพื่อนๆ จะสามารถนำไปเก็บข้อมูลไซส์เสื้อพนักงาน
หรือเสื้อทีมของพนักงานจำนวนมากๆ ได้
ซึ่งนอกจากจะเก็บข้อมูลไซส์เสื้อของพนักงานหลายๆ คนได้แล้ว
ก็ยังสามารถนำไปประยุกต์ใช้เก็บข้อมูลอื่นๆ ได้ด้วยอีกนะคะ

จะมีวิธีไหนบ้าง ไปดูกันเลย

1. สร้าง Note บน Line
   วิธีแรกคือการสร้าง Note บน LineGroups ของออฟฟิศ
   ซึ่ง Line เป็น app ที่พนักงานทุกคนแทบใช้กันเป็นประจำอยู่แล้ว
   ง่ายต่อการกรอกข้อมูล และสามารถแก้ไขข้อมูลได้แบบเรียลไทม์
   สามารถนำมาประยุกต์ใช้เพื่อให้พนักงานที่อยู่ใน Group
   เข้ามากรอกข้อมูล (โดยการ Comment ใต้โพสต์) ได้
   
   
   
   สร้างเอกสารออนไลน์ เช่น Excel หรือ Word
   วิธีที่สอง คล้ายกับวิธีแรก แต่เปลี่ยนจาก Note บน Line
   มาเป็นไฟล์ออนไลน์บน Excel หรือ Word แทน จะส่งต่อกันผ่านลิงค์
   กรอกข้อมูล และแก้ไขได้แบบเรียลไทม์ สะดวกสบายมากๆ เลยค่ะ
   
   
   
   กรอกเอกสาร ส่งต่อกันเป็นแผนก อย่างเป็นระบบ
   วิธีที่สามเป็นวิธีการดั้งเดิมซะหน่อย โดยการสร้างเอกสารให้พนักงานได้กรอก
   ที่มีข้อมูลที่ต้องกรอกเช่น ชื่อ แผนก เพศ ไซส์เสื้อ
   ส่งให้กรอกเป็นแผนก หรือหน่วย เมื่อกรอกเสร็จก็ส่งต่อให้แผนกต่อไปในการกรอก
   เหมาะกับออฟฟิศที่มีพนักงานที่ไม่สะดวกในการกรอกข้อมูลแบบออนไลน์